Driftsguiden
Erhvervsbilforsikring: bilen i virksomheden
- Velegnet til Virksomheder med bil
- Dækker typisk Ansvar, evt. kasko
- Lovpligtig Ansvarsdelen ja
- Spørg selskabet om Erhvervsmæssig brug
- Det påvirker prisen Dækning og selvrisiko
Erhvervsbilforsikring er bilforsikring til en bil, der bruges i virksomhedens drift. Ansvarsdelen er lovpligtig, mens kasko er et valg. Den passer til enkeltmandsvirksomheder og små virksomheder, der kører til kunder, arbejdssteder eller leverancer, og det vigtigste er, at selskabet får det rigtige billede af, hvordan bilen bruges.
Hvornår er bilens brug erhvervsmæssig?
Skatteforvaltningens vejledning om firmabiler skelner mellem privat og erhvervsmæssig kørsel. Ifølge den er kørsel med firmabil mellem hjem og arbejde privat kørsel, mens kørsel mellem bopælen og en midlertidig arbejdsplads er erhvervsmæssig.
| Type kørsel | Vurdering efter vejledningen |
|---|---|
| Hjem til arbejde | Privat kørsel |
| Bopæl til midlertidig arbejdsplads | Erhvervsmæssig kørsel |
| Øvrige situationer | Afhænger af de konkrete forhold |
Vejledningen handler om firmabil. Bruger du en privatejet bil i virksomheden, kan vurderingen se anderledes ud. Så skal du spørge en rådgiver.
Hvad du oplyser, og hvad du ser efter i tilbuddet
Fortæl selskabet, hvad bilen bruges til, og at en del af kørslen er erhvervsmæssig. Selskaberne stiller selv spørgsmål om bilens brug, så svar ud fra virkeligheden og ikke ud fra det, der giver lavest pris. Læs også vilkårene for, hvad der gælder, hvis bilen bruges anderledes end oplyst.
Dækningen består af to dele:
- Ansvar: er lovpligtig og dækker skade på tredjemands person eller ting, men ikke på dine egne.
- Kasko: dækker skade på selve køretøjet, normalt også ved brand, tyveri og hærværk.
Ved valg af bilforsikring skal du ifølge Forbrugerrådet Tænk tage stilling til kasko, tilvalg og selvrisiko. Selvrisiko betyder, at du selv bærer en del af tabet, og formålet er ofte en billigere præmie. Sammenlign skriftlige tilbud fra flere selskaber, og tjek, at de angiver pris, selvrisiko, vilkår og eventuelle tillægsforsikringer. Mere om prisens elementer finder du i guiden om hvad erhvervsforsikring koster.
Hvad det betyder for bogføringen
Bilforsikringen er en driftsudgift, og bilaget skal opbevares, ligesom andre bilag. Spørgsmålet er, hvor stor en del der er erhvervsmæssig. Det afhænger af, hvordan bilen er stillet i virksomheden.
For en bil i virksomhedsordningen siger vejledningen, at en blandet benyttet bil skal behandles som et fuldt erhvervsmæssigt aktiv, med fuldt fradrag for driftsudgifter og afskrivninger. Det gælder kun for den ordning. Ejer du bilen på andre vilkår, eller er du ApS, kan reglerne være anderledes.
Et kørselsregnskab, der viser, hvornår bilen bruges til hvad, gør det lettere at forklare fordelingen bagefter. Grundprincipperne om bilag og dokumentation står i guiden til bogføring for begyndere.
Det afhænger af din situation
Guiden afgør ikke, om bilen skal ejes privat eller af virksomheden. Den beregner heller ikke skat af privat brug eller momsfradrag. De spørgsmål skal du tage med til en revisor eller en bogholder, før du køber bil eller flytter den ind i virksomheden.
Når bilen står i virksomhedens navn, men bruges privat, kan det få betydning for både forsikring og skat. Er bilen indrettet med værktøj eller udstyr, skal du spørge selskabet, om det hører under bilforsikringen eller under erhvervsløsøreforsikringen. Tjek vilkårene, så der ikke opstår huller.
Typiske spørgsmål om erhvervsbilforsikring
Skal bilen forsikres anderledes, hvis jeg kører lidt erhverv i den?
Det afhænger af selskabets vilkår og af, hvordan du bruger bilen. Oplys den erhvervsmæssige brug, og spørg selskabet, hvad den betyder for dækning og pris.
Er kasko et krav?
Nej. Kun ansvarsdelen er lovpligtig. Om du vil have kasko, afhænger af bilens værdi, og af hvad du selv kan bære af et tab.
Kan jeg trække forsikringen fra i virksomheden?
Det afhænger af, hvordan bilen indgår i din virksomhed, og af virksomhedsformen. Spørg en rådgiver, før du bogfører fradraget.